Anleitung zur Firmenregistrierung
Allgemeine Informationen
Die Anmeldung erfolgt über die Online-Plattform www.datasport.de/anmeldeservice/abs2026. Jedes Unternehmen wird dort von einer verantwortlichen Person – dem Team-Captain – registriert. Anschließend können die Teammitglieder über verschiedene Wege hinzugefügt, Daten bearbeitet oder korrigiert werden. Jede angemeldete Firma erhält am Tag des offiziellen Meldeschlusses eine Rechnung über die komplette Teilnahmegebühr. Die Rechnung wird an die vom Team-Captain im Rahmen der Firmenregistrierung hinterlegte Rechnungs-Adresse (!) verschickt - bitte achtet daher auf die korrekte Eingabe der Rechnungsadresse!
Rolle des Team-Captains
Der Team-Captain ist die zentrale Kontaktperson des Unternehmens gegenüber dem Veranstalter. Er oder sie übernimmt die Registrierung der Firma und verwaltet alle zugehörigen Anmeldungen. Aufgaben des Team-Captains:
- Registrierung des Unternehmens (Firmenregistrierung)
- Anlegen eines persönlichen Logins
- Auswahl der Anmeldemethode für das Team ggf. Verwaltung und Pflege der Teilnehmerdaten und Kommunikation mit den Mitarbeitenden
Firmenregistrierung (Erstanmeldung des Unternehmens)
- Öffne die Seite zur Anmeldung: www.datasport.de/anmeldeservice/abs2026.
- Klicke auf „Firma registrieren“.
- Lege die Login-Daten fest
- E-Mail-Adresse (für den Login)
- Passwort (selbst gewählt) Wichtig: Diese Daten sind nur für den Team-Captain bestimmt und dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden, da die Änderung von Firmendaten möglich ist.
- Trage die Unternehmensdaten ein:
- Firmenname
- Anschrift
- Ansprechpartner: in (Team-Captain)
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- ggf. Rechnungsadresse (für Startgebühren), mit allen relevanten Informationen für die Rechnungstellung: ggf. Bestellnummer, Referenz, Ansprechpartner, E-Mail, o.ä.
- Bestätige die Registrierung. Anschließend erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail und kannst dann Teammitglieder anmelden.
Login-Funktion (Zugang zum Firmenkonto)
Nach der Registrierung kannst du dich jederzeit auf der Race Result-Seite mit deinen Login-Daten anmelden:
E-Mail-Adresse + Passwort eingeben: Login
Im Login-Bereich kannst du:
- dein Team verwalten
- neue Teilnehmer: innen hinzufügen oder ändern
- ein Team-Passwort vergeben (Achtung: Das Team-Passwort sollte nicht das Login-Passwort sein)
- Rechnungs- bzw. Anmeldeinformationen einsehen.
Zwei Möglichkeiten zur Team-Anmeldung
Nach der Firmenregistrierung kann der Team-Captain wählen, wie das Team angemeldet werden soll. Es gibt zwei Varianten:
Variante 1: Der Team-Captain meldet alle Teilnehmenden selbst an
- Melde dich mit deinen Login-Daten an.
- Klicke auf „Teilnehmer hinzufügen“.
- Trage für jede Person die erforderlichen Daten ein.
- Speichere alle Eingaben. Die Startgebühr wird über die hinterlegte Firmen-Daten via Rechnung abgerechnet.
Vorteile:
- Volle Kontrolle über alle Anmeldungen
- Einheitliche und vollständige Daten
Variante 2: Mitarbeitende melden sich selbst an (über ein Team-Passwort)
Hinweis: Diese Variante ist besonders geeignet für kleinere Teams oder wenn du alle Anmeldungen zentral verwalten möchtest.
- Nach/Während der Firmenregistrierung kannst du im Login-Bereich ein Team-Passwort festlegen.
- Dieses Passwort gibst du an deine Kolleg: innen weiter (z. B. per E-Mail oder Intranet).
- Die Mitarbeitenden gehen dann auf die Race Result-Seite und klicken auf „Zu registrierter Firma hinzufügen“.
- Dort geben sie den Namen des Laufteams und das Team-Passwort ein.
- Danach können sie sich selbst anmelden, ohne eine eigene Bankverbindung anzugeben.
Die Zuordnung zur registrierten Firma erfolgt automatisch durch den Namen des Laufteams.
Vorteile:
- Geringer Verwaltungsaufwand für den Team-Captain
- Mitarbeitende tragen ihre Daten selbst ein
- Kein Risiko durch Weitergabe von Login-Daten
Wichtig: Gib niemals deine Login-Daten (E-Mail + Passwort) weiter! Teile nur das Team-Passwort mit deinem Team.
Kommunikation an die Mitarbeitenden
Sobald die Firmenregistrierung abgeschlossen ist, informiere deine Kolleg: innen über die Teilnahme eures Unternehmens an der jeweiligen Veranstaltung.
Empfohlene Kommunikationswege:
- E-Mail an alle Mitarbeitenden
- Beitrag im Intranet
- Aushang am schwarzen Brett
Wichtige Infos, die du mitteilen solltest:
- Dass euer Unternehmen teilnimmt
- Wie die Anmeldung erfolgen soll (über dich als Team-Captain oder selbst mit Team-Passwort)
- Den Link zur Anmeldeseite
- Das Team-Passwort (nur bei Variante 2)
Anmeldung des Team-Captains als Läufer: in
Wenn du als Team-Captain selbst mitlaufen möchtest, musst du dich zusätzlich als Teilnehmer: in anmelden.
Team-Captain zu sein bedeutet nicht automatisch, für den Lauf registriert zu sein.
Du kannst dich entweder:
- über deinen eigenen Login hinzufügen (Variante 1) oder
- über das Team-Passwort anmelden (Variante 2)
Wenn bei der Registrierung oder Anmeldung Probleme auftreten, erreichst du uns unter:
Telefon: +49 (0) 831 206940-0
E-Mail: eventservice@datasport.com